Info pour les artistes

Inscription : Merci de lire les conditions générales pour les artistes afin de bien comprendre l'implication pour participer au Festival d'Arts et Patrimoine de Monflanquin.

Lieux d'expositions / Galeries

Si vous habitez le coeur de la bastide de Monflanquin, vous pouvez tout à fait exposer dans votre propre maison.

Les habitants permanents de Monflanquin (c'est à dire ceux qui payent des impôts locaux habitation ou foncier) et les étudiants n'ont pas de frais d'inscription à payer mais devront tout de même s'inscrire afin de paraître dans la brochure et sur le plan du Festival.

Les semi-résidents qui ne possèdent pas une propriété à Monflanquin et les non-résidents doivent s'acquitter des frais d’inscription. Les artistes d’ailleurs sont libres de trouver leur lieu d’exposition pour la durée du festival. Tous ceux qui n’ont pas de « galerie » doivent s’enregistrer à l’aide du formulaire d’inscription. Nous ferons de notre mieux pour vous trouver un lieu d’exposition approprié mais sans garantie et nous avons toujours une liste d’attente.

Tous ceux qui n’ont pas de « galerie » doivent s’enregistrer à l’aide du formulaire d’inscription. Nous ferons de notre mieux pour vous trouver un lieu d’exposition approprié mais sans garantie et nous avons toujours une liste d’attente.

Si le comité vous octroie un lieu d’exposition, sachez que vous risquez de devoir le partager avec un ou plusieurs autres artistes. Ceci est souvent préféré car cela rend l'exposition plus intéressante et vous permet de partager les gardes.

Il y a un nombre limité de maisons disponibles en tant que galerie et toutes ne sont pas à des endroits privilégiés, soyez en conscient avant de vous engager. Où que vous serez installés nous ferons de notre mieux pour indiquer votre emplacement avec des panneaux indicatifs mais nous encourageons les artistes à prévoir leur propre enseigne et à décorer leur galerie pour être bien visible.

La plupart des « galeries » seront dans des maisons dans le village et l’espace sera limité. Nous vous demandons de respecter la nature du village et les lieux d'expositions qui restent des habitations privées.

Si vous n’avez pas trouvé votre lieu d’exposition par vos propres moyens, nous vous aiderons en vous envoyant la liste des noms et numéros de téléphone des propriétaires. Vous pourrez alors les contacter directement et vous arranger entre vous.

Les propriétaires qui accueillent des artistes dans leur maison le font généralement gratuitement. L’organisation suggère que l’artiste propose un dédommagement de quelque sorte que ce soit afin de les remercier de leur générosité.

Publicité

Les frais d'inscription et les encarts publicitaires servent à couvrir les frais d'impression du progamme, des affiches et des flyers distribués dans les commerces, bars, restaurants et sur les marchés les semaines précédents le festival. Chaque lieu d'exposition est marqué sur le plan du programme avec une photo du travail de chaque artiste. Ils apparaissent également sur le site internet du festival avec la possibilité d'afficher une galerie photo, leurs coordonnées et des liens vers leurs sites internet et réseaux sociaux.

La promotion du festival se fait sur la page Facebook du Festival, par les offices de tourisme et autres partenariat nationaux. En 2018, La Dépêche du Midi a couvert l'événement et une interview avait été donné sur Radio 4.

Heures d’ouverture :

Il est demandé aux galeries de respecter les horaires suivants. Le vendredi soirée inaugurale de 19:00 à 20:30 et le samedi et dimanche de 10:00 à 20:00 chaque jour sans fermeture à midi. Les galeries peuvent bien sûr ouvrir plus longtemps si l’artiste le souhaite.

Artistes et propriétaires de lieux d’expositions doivent s’arranger entre eux afin de déterminer qui garde l’exposition.


Installation et accrochage :

Toutes les pièces d’art doivent être délivrées, encadrées et exposées en temps et en heures dans votre lieu d’expositions afin que tout soit prêt pour la soirée inaugurale.

Il est de la responsabilité de l'artiste de convenir d'un accord avec le propriétaire de son lieu d'exposition, sur la manière dont les oeuvres seront présentées. Ceci doit être convenu à l'avance. Certains propriétaires peuvent ne pas souhaiter que l'on fasse des trous dans leurs murs, il existe d'autres moyens d'exposition, discutez-en avec le propriétaire. L'équipement pour accrocher est de la responsabilité de l'artiste. L'accès aux locaux devrait également être arrangé entre les artistes et les propriétaires des lieux si les propriétaires n'habitent pas sur place.

Chaque oeuvre devra être étiquettée sur l'arrière avec le nom et l'adresse du propriétaire. Une étiquette amovible sur le devant devra indiquer le titre, le prix et le nom de l'artiste. Assurez-vous que cette étiquette soit visible lorsque l'oeuvre est accrochée.

Vente des oeuvres d'art :

En reglant l'artsite en espèce, par cheque ou carte bancaire, l'acquereur peut emporter l'oeuvre directement.

Les oeuvres non vendues devront être récupérées à la fin du Festival. Le Festival ne prend aucune responsabilité pour les oeuvres non récupérées.

Assurance:


Les artistes devront assurer leurs oeuvres. L'assurance responsabilité civile couvrira l'ensemble de l'évènement mais pas les contenus des lieux d'expositions, les oeuvres. Les propriétaires des lieux devront également disposer d'une assurance responsabilité civile ainsi que les artistes. Une attestation sera demandée à tous. Plus d'informations sur les assurances dans les FAQs.

Commission:


Il est demandé aux artistes de donner 10% de leurs ventes au Festival. Ceci servira à couvrir les frais du Festival pour cette année et celles à venir. Merci de régler votre commission à la fin du Festival le dimanche auprès du trésorier du Festival dans le bureau situé Place des Arcades.

Soirée inaugurale:

Vendredi 21 juin 2019 de 19h à 20h30. Cette soirée inaugurale est un évènement très important car cela lancera le festival d'une manière conviviale. Les artistes et propriétaires des lieux d'expositions sont invités à envoyer des invitations à leurs clients, amis, familles, employeurs, voisins. S'ils souhaitent fournir des boissons ou des friandises, n'hésitez pas !, ce n'est pas une obligation. Artistes, veuillez organiser votre inauguration en collaboration avec votre propriétaire.

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